TERMES I CONDICIONS DE LA HACKEPS 2022
Objectiu
- Pel present document es donen a conèixer els termes i condicions de la HackEPS i que, des d'ara, serà referida com la HACKATÓ.
- Aquesta HACKATÓ consisteix en un concurs de desenvolupament de programari i/o maquinari en el qual els participants s'enfrontaran a reptes multidisciplinaris (intel·ligència artificial, desenvolupament web, ciberseguretat, electrònica, etc.).
L'organització
- La HACKATÓ està organitzada per l'associació d'estudiants vinculada a la Universitat de Lleida: Associació Juvenil LleidaHack (d'ara endavant, L'ORGANITZACIÓ), amb domicili en Carrer Jaume II, número 69, 25001 Lleida, Lleida, Espanya.
- Per a contactar amb L'ORGANITZACIÓ, pot posar-se en contacte a través del correu electrònic lleidahack@gmail.com
Àmbit
- La HACKATÓ es realitzarà a Lleida, a l'Escola Politècnica Superior de la Universitat de Lleida, al carrer Jaume II número 69, els dies 26 i 27 de novembre de 2022.
- L'inici de la HACKATÓ es realitzarà el dissabte 26 de novembre a les 9.00 hores i acabarà el diumenge 27 de novembre a les 16.00 hores.
- La informació actualitzada sobre l'agenda i els patrocinadors de l'esdeveniment es farà pública al seu degut temps en la WEB DE L'ESDEVENIMENT: https://lleidahack.dev/hackeps-2022
Requisits per a participar
- És apta per a participar qualsevol persona major d'edat amb DNI/NIF o passaport en vigor que, conforme la legislació espanyola, acrediti la identitat i edat del participant. Així mateix, és apta per a participar qualsevol persona d'entre 16 i 18 anys que presenti aquesta documentació juntament amb un aval signat pel seu/s tutor/és legal/és.
- L'ORGANITZACIÓ exclourà a qualsevol participant que no s'ajustin a la seva identitat real o que incompleixin qualsevol altra condició exigida.
Admissió dels participants
- La inscripció a l'esdeveniment comporta a l'acceptació d'aquests termes i condicions, i es farà des de la WEB DE L'ESDEVENIMENT anteriorment esmentada.
- El període d'inscripció es tancarà el 10 de novembre, podent aquesta data ser avançada en cas que s'hagi cobert el contingent de participants abans del dia 10 de novembre.
- No existeix cap cost associat a la participació en la HACKATÓ, sent la inscripció totalment gratuïta i obligatòria per a la participació. Serà obligatori acreditar el registre a l'arribada al recinte de l'esdeveniment, així com mostrar l'acreditació cada vegada que s'accedeixi al recinte de l'esdeveniment.
- El nombre de places per a participants es limitarà a 160. Si es supera el número d'inscrits, l'ORGANITZACIÓ gestionarà l'assistència en cas d'ampliar el nombre de places per rigorós ordre d'inscripció.
- L'ORGANITZACIÓ es reserva el dret d'admissió.
Dinàmica de l'esdeveniment
- Després del check-in, es procedirà a una presentació dels diversos reptes. Els participants disposaran de 24 hores per a des de la finalització de la presentació per a desenvolupar una solució per als reptes presentats per les empreses patrocinadores.
- Finalitzat el termini de desenvolupament, cada equip presentarà el seu/s projecte/s al jurat corresponent mitjançant l'exposició d'una DEMO. Aquesta DEMO no haurà de durar més de 10 minuts. No obstant això, el jurat es reserva el dret a ampliar aquest temps si la situació el requereix.
- Durant la DEMO serà obligatori mostrar el funcionament del sistema desenvolupat, així com aquells aspectes de la idea que l'empresa patrocinadora del repte consideri més rellevant. Recomanem revisar els criteris de valoració per a tenir clar quins aspectes destacar a l'hora de la presentació al jurat.
- Els participants podran presentar prototips a tants reptes com desitgin, podent només presentar un prototip per repte i sent com a requisit indispensable que siguin prototips funcionals i hagin estat prèviament registrats en Devpost, de la mateixa forma que podran aprofitar el transcurs de l'esdeveniment per a desenvolupar un projecte independent.
Grups
- Els grups de la HACKATÓ estaran formats fins per quatre integrants, estant permesa, també, la participació individual.
- Els participants que s'inscriguin podran assistir amb el seu equip prèviament format (cada participant ha d'inscriure's individualment).
- Per a aquelles persones que s'inscriguin a títol individual, el dia de la HACKATÓ podran formar grup amb altres participants.
Condicions de participació
- L'ORGANITZACIÓ es compromet a dotar de tots els elements necessaris per al desenvolupament de la HACKATÓ en termes de connectivitat i assistència.
- Els participants seran els responsables d'acudir amb els dispositius electrònics que necessitin per al desenvolupament de la seva activitat.
- Durant el transcurs de l'esdeveniment els participants podran realitzar sortides i entrades a l'edifici, portant i mostrant sempre que els sigui requerida l'acreditació. Durant l'horari nocturn (22.00 h - 08.00 h) es podrà sortir i accedir amb l'autorització prèvia de l'encarregat de seguretat present en l'entrada de l'edifici.
- L'ORGANITZACIÓ no es fa responsable en cas de robatori, pèrdua o accident sobre les pertinences de qualsevol participant en l'esdeveniment.
Premis
- El guanyador de cada repte serà triat per un jurat imparcial triat per l'empresa patrocinadora d'aquest repte, tenint en compte criteris com: originalitat de la idea, potencial de la idea, dificultat tècnica, viabilitat del projecte, disseny i usabilitat.
- Els criteris del jurat seran explicats a l'inici de la HACKATÓ durant la presentació dels seus respectius reptes.
- S'atorgarà un premi per repte, podent l'empresa patrocinadora del susdit guardar-se el dret a lliurar més premis sense previ avís. Un premi pot declarar-se desert sempre que la decisió estigui justificada i sigui ratificada per l'ORGANITZACIÓ i el patrocinador.
- Un premi no pot dividir-se entre diversos equips. Un premi només pot modificar-se després del seu anunci en la cerimònia d'obertura per a ampliar-se, ja sigui en valor, quantitat o nombre de beneficiaris sense que això pugui resultar en una menor retribució individual que en el seu plantejament originar.
Dades personals
- Les dades personals seran tractats per l'ORGANITZACIÓ per a gestionar i tramitar la participació del subjecte en la HACKATÓ. Aquest tractament de dades és necessari i el participant consent expressament el mateix.
- Les dades personals també poden ser compartits entre les empreses col·laboradores, no podent aquestes compartir-los amb empreses no relacionades amb l'esdeveniment sense el permís explícit del participant. Aquest tractament és opcional i el participant pot informar de la seva disconformitat sobre aquest tema durant el procés d'inscripció o, posteriorment, anul·lar aquest consentiment mitjançant un correu a lleidahack@gmail.com
Drets de Propietat Intel·lectual
- Els participants validen que totes les propostes que es presentin a l'esdeveniment, són originals i no infringeixen la propietat intel·lectual de terceres parts. Si es fes ús d'idees alienes als participants o programari subjecte a llicències no lliures, serà necessari posseir una aprovació explícita del propietari intel·lectual.
- El programari desenvolupat en les instal·lacions de l'esdeveniment durant el transcurs d'aquest, serà considerat propietat intel·lectual de l'empresa que plantegi el repte al qual es presenta aquest programari.
Altres
- L'ORGANITZACIÓ es reserva el dret a introduir canvis en el funcionament de la HACKATÓ en qualsevol moment i/o finalitzar-lo de forma anticipada si fos necessari per causes justificades sense que d'això pugui derivar-se cap responsabilitat.